VBA Projekte
#1 Planungs- und Analysetool für Schichtarbeit
Umgesetzt mit
Ausgangssitutation:
Schnellübersicht einer monatlichen Excelliste mit aktualisierter Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter eines Produktionsbetriebes im Schichtbetrieb.
Lösung:
- Plots mit Filter- und Analysefunktion
Benefits:
- Wöchentliche Zeitersparnis von mehr als 80%
- Deutliche Reduzierung von Planungsfehlern
#2 Produktionscontrolling-Analysetool / Datenkonsolidierung
Umgesetzt mit
Ausgangssitutation:
Dokumentation des Produktionsabfalls für Produktionsabteilung, Vorgang, Maschine, Zeitpunkt und Kunde. Daten aus unterschiedlichen Quellen (SQL-Server, Excel Sheets, Access Datenbanken, Dokumente) müssen zusammengeführt und analysiert werden.
Lösung:
- Übersichtliches Dashboard
- Daten Clean-Up und Excel-Datenimport
- Analyse des Produktionsabfalls in Abhängigkeit verschiedener Paramter
Benefits:
- Verminderung der Ausschussware und Prozessverbesserung (Six Sigma)
#3 Buchungs- und Belegungsplan für 2 Ferienobjekte
Umgesetzt mit
Ausgangssitutation:
Erfassung der Mieter-Zahlungsdetails & der Ferienwohnung-Belegungszeiträume inkl. graphischer Gesamtbelegungsübersicht.
Lösung:
- Datenbank inkl Autofill-Userform zur zeiteffizienten Mieter & Zahlungserfassung
- Kontrolle und Übersicht der Zahlungseingänge
- Graphischer Belegungsplan inkl. Jahresaktualisierung und auto. Druckfunktion
Benefits:
- Zeitersparnis von 50% für Verwaltung der Ferienobjekte
- Druck eines graphischen Belegungsplanes auf Knopfdruck
#4 Immobilien-Analysetool: Webscraping
Umgesetzt mit
Ausgangssitutation:
Analyse des Immobilienmarktes hinsichtlich Preisentwicklung & Angebotsdauer sowie automatischer Archivierung der Immobilieninserate aus dem Internet.
Lösung:
- Analyse der Immobilien aus mehreren Immobilienportalen
- Archivierung der Immobilieninserate als PDF-Datei
Benefits:
- Optimierung der Immobilienverkaufs- bzw. Kaufangebote hinsichtlich der regionalen Marktlage
#5 Automatische Vertragserstellung
Umgesetzt mit
Ausgangssitutation:
Manuelle Vertragserstellung basierend auf einem Vertragsgrundgerüst und variablen kundenspezifische Daten.
Lösung:
- Vertragserstellungs-Tools via WORD-VBA, basierend auf einer unternehmensspezifischen Word-Vorlage
- Erfassung der Vertragsdaten in einer Userform
- Erstellung des Vertrages in Word
- Automatischer PDF-Export
Benefits:
- Zeitersparnis von 50% im Vergleich zur manuellen Eingabe
- Vollständige Fehlervermeidung bei der Vertragserstellung
#6 Automatische PowerPoint Erstellung
Umgesetzt mit
Ausgangssitutation:
Damit die in Excel durchgeführten Berechnungen dem Vorstand präsentiert werden können, müssen diese monatlich in PowerPoint grafisch aufbereitet werden.
Lösung:
- Die Berechnungen werden weiterhin in Excel durchgeführt
- Die Durchführung erfolgt jetzt automatisch
- Über einen Button in Excel wird automatisch eine neue PowerPoint Präsentation erstellt
Benefits:
- Monatlich werden mehrere Stunden an Arbeitsaufwand eingespart
- Vermeidung von Flüchtigkeitsfehlern bei manueller Übertragung der Werte
- Ergebnisse können ohne lange Bearbeitungszeit dem Vorstand präsentiert werden